THE IMPORTANCE OF REQUIREMENTS GATHERING IN SOFTWARE DEVELOPMENT

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31510/infa.v21i1.1845

Keywords:

Requirements gathering, Software development, Deadlines, Budgets

Abstract

Requirements gathering is an essential step in the software development process, as it defines the functionalities and restrictions of the system to be built. This article aims to discuss the importance of gathering requirements, the most appropriate techniques for carrying it out and ways to manage deadlines and budgets. To this end, a literature review was carried out on the topic, analyzing the advantages and disadvantages of each technique and the best practices for planning and executing the project. The results showed that requirements gathering is essential to guarantee quality, customer satisfaction and loyalty, as well as to avoid rework, waste and conflicts. Furthermore, it was found that observation, interview, workshop, table testing and market study techniques are the most suitable for collecting and analyzing requirements, depending on the context and type of system. Finally, the article presented some tips for meeting established deadlines and budgets, such as defining the scope, prioritizing requirements, estimating resources, monitoring progress and controlling changes.

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  • Giuliano Scombatti Pinto, Faculdade de Tecnologia de Taquaritinga – Taquaritinga – São Paulo - Brasil , Faculdade de Tecnologia de Taquaritinga (Fatec) – Taquaritinga – São Paulo – Brasil

    Requirements gathering is an essential step in the software development process, as it defines the functionalities and restrictions of the system to be built. This article aims to discuss the importance of gathering requirements, the most appropriate techniques for carrying it out and ways to manage deadlines and budgets. To this end, a literature review was carried out on the topic, analyzing the advantages and disadvantages of each technique and the best practices for planning and executing the project. The results showed that requirements gathering is essential to guarantee quality, customer satisfaction and loyalty, as well as to avoid rework, waste and conflicts. Furthermore, it was found that observation, interview, workshop, table testing and market study techniques are the most suitable for collecting and analyzing requirements, depending on the context and type of system. Finally, the article presented some tips for meeting established deadlines and budgets, such as defining the scope, prioritizing requirements, estimating resources, monitoring progress and controlling changes.

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Published

2025-01-28

Issue

Vol. 21 No. 1 (2024): Interface Tecnológica

Section

Tecnologia em Informática

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How to Cite

BALIEIRO, Anderson Fernandes; PINTO, Giuliano Scombatti. THE IMPORTANCE OF REQUIREMENTS GATHERING IN SOFTWARE DEVELOPMENT. Revista Interface Tecnológica, Taquaritinga, SP, v. 21, n. 1, p. 28–39, 2025. DOI: 10.31510/infa.v21i1.1845. Disponível em: https://revista.fatectq.edu.br/interfacetecnologica/article/view/1845. Acesso em: 16 jul. 2025.