UM MODELO DE FLUXO AUTOMATIZADO (PARA ASSINATURA DE DOCUMENTOS NO SEI) POR MEIO DO POWER AUTOMATE E SHAREPOINT
um estudo de caso
DOI:
https://doi.org/10.31510/infa.v19i2.1498Palavras-chave:
gerenciamento de workflow, gestão por processos, power automate, sharepoint, metodologia ágilResumo
Na contemporaneidade, a necessidade de automação para agilizar os processos burocráticos dentro da administração pública mostra-se frequente e temos muitas ferramentas, inclusive gratuitas, disponibilizadas no ambiente virtual. Com a proposta de facilitá-los, a Power Plataform da Microsoft consegue gerar fluxos personalizados com suas aplicações, de forma que, até as pessoas mais leigas no assunto, consigam estruturá-los, e manter modelos fixos dessas criações para uso frequente. A proposta deste artigo visa demonstrar um fluxo desenvolvido para a solicitação de assinaturas de documentos na área de faturamento, integrado ao portal SEI! (Sistema Eletrônico de Informações) e criado por duas ferramentas: Power Automate e o Sharepoint, que combinadas promovem o seu funcionamento. O primeiro formata o fluxo e o segundo aciona o seu gatilho. Por fim, o Outlook e Teams recebem essas notificações e promovem ações para o andamento e fechamento desse ciclo de tarefas. Já foi testado e apresentou bons resultados em uma rotina administrativa na esfera pública.
Downloads
Referências
BRASIL. Ministério da Economia. Sistema Eletrônico de Informação – SEI. [2022]. Disponível em: https://www.gov.br/economia/pt-br/acesso-a-informacao/sei. Acesso em: 10 set. 2022.
HOLLINGSWORTH, David. Workflow Management Coalition The Workflow Reference Model. Winchester: Workflow Management Coalition, 1995. p. 6. Disponível em: http://www.workflowpatterns.com/documentation/documents/tc003v11.pdf. Acesso em: 19 set. 2022.
KOCH, Walter W. Gestão por Processos: da tarefa ao Workflow. São Paulo: Escola do Parlamento, 2016. p. 5. Disponível em: https://www.saopaulo.sp.leg.br/escoladoparlamento/wp-content/uploads/sites/5/2016/02/04_AULA_GIP_WALTER_GESTAO_POR_PROCESSOS.pdf. Acesso em: 20 set. 2022.
MICROSOFT. Outlook. Disponível em: https://outlook.office.com/mail/. Acesso em: 10 set. 2022.
MICROSOFT. Power Automate. Disponível em: https://powerautomate.microsoft.com/pt-br/. Acesso em: 10 set. 2022.
MICROSOFT. Sharepoint. Disponível em: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/sharepoint/collaboration?ms.officeurl=sharepoint&rtc=1sharepoint. Acesso em: 10 set. 2022.
MICROSOFT. Teams. Disponível em: https://teams.microsoft.com. Acesso em: 10 set. 2022.
POWER Automate: como automatizar o fluxo de trabalho. Alfapeople, Barueri, 1 jul. 2021. Disponível em: https://alfapeople.com/br/power-automate. Acesso em: 10 set. 2022.
RADIGAN, Dan. Como usar fluxos de trabalho ágeis para diversão e lucro. Atlassian, c2022. Disponível em: https://www.atlassian.com/br/agile/project-management/workflow. Acesso em: 20 set. 2022.
ROSA, Marcos Roque da; PEREIRA, Eliane Nascimento. Metodologias ágeis no contexto da administração pública: análise de estudos de caso de implementação ágil. Revista do Serviço Público, Brasília, v. 72, n. 2, p. 479-497, abr./jun. 2021. DOI: 010.21874/rsp.v72i2.4310, 0034-9240. Disponível em: https://revista.enap.gov.br/index.php/RSP/article/view/4310/3322. Acesso em: 20 set. 2022. DOI: https://doi.org/10.21874/rsp.v72.i2.4310
SABINO, Ricardo. Microsoft Flow – Integrando com SharePoint e Project Online. In: ML Pro. Blog MLPro. Tatuapé, 15 set. 2019. Disponível em: https://www.mlpro.com.br/blog/microsoft-flow. Acesso em: 20 set. 2022.
SARAIVA, André. A implementação do SEI – Sistema Eletrônico de Informações. São Paulo: Escola Nacional de Administração Pública (Enap); Secretaria de Gestão (SEGES/MP), 2018. p. 01-09. Disponível em: https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/3455/4/SEGES%20%20Enap.%20SARAIVA%20Andr%C3%A9.%20SEI.%20estudo%20de%20caso.%202018.%20portug%C3%AAs.pdf. Acesso em: 15 set. 2022.
SARMENTO, Anabela. Comunicação Organizacional – impacto da adopção de um Sistema Workflow. In: SOPCOM, 3.; LUSOCOM, 6.; IBÉRICO, 2.; 2005, Lisboa. Anais [...]. Lisboa: Associação Portuguesa de Ciências da Comunicação, 2005. Volume Novas Tecnologias e Novas Linguagens I. Disponível em: http://www.bocc.ubi.pt/pag/sarmento-anabela-comunicacao-organizacional-impacto-adopcao-sistema-workflow.pdf. Acesso em: 19 set. 2022.
SUTHERLAND, Jeff. Scrum: A arte de fazer o dobro de trabalho na metade do tempo. São Paulo: Leya Brasil, 2014. E-book.
VICO, Ronan. Como criar um fluxo de aprovações no Power Automate e Sharepoint – Tutorial Completo passo a passo. [S. l.: s. n.], 20 abr. 2021. 1 vídeo (30min 04 seg). Publicado pelo canal Ronan Vico. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=y2MHisFflTk. Acesso em: 5 jun. 2022.
Downloads
Publicado
Edição
Seção
Licença
Direitos autorais (c) 2023 Revista Interface Tecnológica
Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Os direitos autorais dos artigos publicados pertencem à revista Interface Tecnológica e seguem o padrão Creative Commons (CC BY 4.0), que permite o remixe, adaptação e criação de obras derivadas do original, mesmo para fins comerciais. As novas obras devem conter menção ao(s) autor(es) nos créditos.
.jpg)
1.png)
1.png)
