UM MODELO DE FLUXO AUTOMATIZADO (PARA ASSINATURA DE DOCUMENTOS NO SEI) POR MEIO DO POWER AUTOMATE E SHAREPOINT

um estudo de caso

Autores

DOI:

https://doi.org/10.31510/infa.v19i2.1498

Palavras-chave:

gerenciamento de workflow, gestão por processos, power automate, sharepoint, metodologia ágil

Resumo

Na contemporaneidade, a necessidade de automação para agilizar os processos burocráticos dentro da administração pública mostra-se frequente e temos muitas ferramentas, inclusive gratuitas, disponibilizadas no ambiente virtual. Com a proposta de facilitá-los, a Power Plataform da Microsoft consegue gerar fluxos personalizados com suas aplicações, de forma que, até as pessoas mais leigas no assunto, consigam estruturá-los, e manter modelos fixos dessas criações para uso frequente. A proposta deste artigo visa demonstrar um fluxo desenvolvido para a solicitação de assinaturas de documentos na área de faturamento, integrado ao portal SEI! (Sistema Eletrônico de Informações) e criado por duas ferramentas: Power Automate e o Sharepoint, que combinadas promovem o seu funcionamento. O primeiro formata o fluxo e o segundo aciona o seu gatilho. Por fim, o Outlook e Teams recebem essas notificações e promovem ações para o andamento e fechamento desse ciclo de tarefas. Já foi testado e apresentou bons resultados em uma rotina administrativa na esfera pública.

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Biografia do Autor

Vivian Anne Oliveira Ferreira, Instituto Federal do Rio de Janeiro – IFRJ – Rio de Janeiro – RJ - Brasil

Possui graduação em Turismo pelo Centro Universitário Augusto Motta (2006). Atualmente é analista administrativa, atuando na Comissão de Valores Mobiliários - Rio de Janeiro (CVM).

Cursando:
Especialização em GESTÃO DE PROJETOS E NEGÓCIOS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - IFRJ (INSTITUTO FEDERAL DO RIO DE JANEIRO) - 09/2022.

Especialização em LEITURA E PRODUÇÃO DE TEXTO - UFF (Universidade Federal Fluminense) -09/2022.

Daniel Clarismundo Borges, Instituto Federal do Rio de Janeiro – IFRJ – Rio de Janeiro – RJ - Brasil

Bacharel em Sistemas de Informação (Educação)   2021-03-30  | Coordenador Pós-graduação em Gestão de Projetos e Negócios em Tecnologia da Informação (Direção de Ensino)   2022-07-01 | Diretor de Administração (Direção de Administração)    

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Publicado

20/12/2022

Como Citar

OLIVEIRA FERREIRA, V. A.; CLARISMUNDO BORGES, D. . UM MODELO DE FLUXO AUTOMATIZADO (PARA ASSINATURA DE DOCUMENTOS NO SEI) POR MEIO DO POWER AUTOMATE E SHAREPOINT: um estudo de caso. Revista Interface Tecnológica, [S. l.], v. 19, n. 2, p. 188–200, 2022. DOI: 10.31510/infa.v19i2.1498. Disponível em: https://revista.fatectq.edu.br/interfacetecnologica/article/view/1498. Acesso em: 24 jun. 2024.

Edição

Seção

Tecnologia em Informática

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